VIVA FOOT MONTRÉAL
Cahier technique
Présenté par VILLAGE DE FANS (OBNL)
André Langevin, direction création & technique
Isabelle Gagné, création & production technique
Louis Dupéré, directeur technique & consultant
JB Deshayes, VP création - Tandem Communication
VIVAFOOT MTL – Septembre 2025
INDEX
01
Bref résumé du projet
Vision globale et objectifs de VIVAFOOT
02
Calendrier du festival
Planification temporelle complète
03
Les 3 phases temporelles
Déploiement progressif des installations
04
Les « espaces » du projet
Organisation structurelle des zones d'activités
05
Détails des espaces proposés
Concepts détaillés pour chaque zone thématique
06
Signalisation personnalisée
Éléments visuels et directionnels uniques
07
Défis techniques principaux
Enjeux logistiques et solutions proposées
08
Étapes à venir
Prochaines actions et collaborations nécessaires
VIVAFOOT MTL
Bref résumé du projet
VIVA FOOT 2026 – Esplanade du Stade olympique
11 juin au 19 juillet 2026
Événement gratuit et ouvert à tous
Accessibilité maximale pour toutes les familles montréalaises
Célébration communautaire
Autour de la Coupe du Monde FIFA 2026
Lieu inclusif et rassembleur
Toutes les communautés montréalaises réunies
L'expérience immersive proposée combine matchs en direct, expressions culturelles diversifiées, créations artistiques participatives et divertissement pour tous les âges. L'Esplanade se transformera en un véritable village du football, vibrant et festif, où chaque visiteur pourra vivre pleinement la passion du sport le plus populaire au monde.

Le concept global de l'événement a été pensé autour du ballon... de la rondeur.
Pour plus de détails sur le projet : https://vivafoot.tandemcommunication.ca/
VIVAFOOT MTL
CALENDRIER DU FESTIVAL
La planification temporelle de VIVAFOOT s'articule autour des moments clés de la Coupe du Monde FIFA 2026, avec des possibilités stratégiques de mutualisation des ressources pour optimiser les coûts et l'impact de l'événement.
MONTAGE
4 au 10 juin 2026
Installation des infrastructures de base
Possible mutualisation
PHASE 1 - POULES
11 au 27 juin 2026
Lancement avec installations minimales
PHASE 2 - 16e et 8e de finale
28 juin au 7 juillet 2026
Montée en puissance progressive
PHASE 3 - Quart, demi et finale
9 au 19 juillet 2026
Configuration maximale
Possible mutualisation
DÉMONTAGE
20 au 30 juillet 2026
Remise en état des lieux
PHASE 1 - Poules
11 au 27 juin 2026
À cette étape initiale, nous souhaitons délibérément minimiser les espaces en service et restreindre les secteurs utilisés pour créer un premier engouement authentique à petite échelle. Cette approche progressive permettra de tester et d'ajuster nos systèmes tout en générant une anticipation positive pour les phases suivantes.
Les installations seraient temporaires, facilement démontables et parfaitement sécurisables, permettant une flexibilité maximale selon les conditions météorologiques et les besoins opérationnels.
Espaces en service durant la Phase 1 :
PRODUCTION / TECHNIQUE
Secteur à déterminer (TBD)
Centre de coordination principal
VIP
Secteur 100
Expérience exclusive pour invités
DIFFUSION
(GRAND PUBLIC + VIP)
Visionnement des matchs
PARTENAIRES
Secteur 200 ou 500
Espaces personnalisés sponsors
100% FOOT
Terrain de pratique
Matchs interculturels et activités

Utilisation de l'Esplanade : Peu importe la phase du projet, nous souhaitons vivement intégrer les activités prévues au calendrier du Parc Olympique pour créer des synergies positives.
PHASE 2
28 juin au 7 juillet 2026
Nous sommes maintenant à mi-parcours du projet ! Déjà, les amateurs de football sont venus nombreux découvrir les matchs et des parties interculturelles captivantes ont lieu régulièrement. Il y a désormais une activité notable et dynamique sur l'Esplanade, tandis que notre équipe prépare activement la phase 3 du projet avec détermination.
Cette phase intermédiaire représente une montée en puissance calculée, permettant d'élargir progressivement l'offre d'activités tout en maintenant la qualité de l'expérience visiteur. Les nouvelles installations s'intègrent harmonieusement aux espaces existants.
Espaces en service durant la Phase 2 :
PRODUCTION / TECHNIQUE
Secteur TBD Coordination renforcée
VIP
Secteur 100
Service premium optimisé
DIFFUSION
(GRAND PUBLIC + VIP)
Visionnement des matchs
PARTENAIRES
Secteur 200 ou 500 Expansion possible
SCÈNE PRINCIPALE
Secteur 200 NOUVEAU! Animations spectaculaires
VIE COLLECTIVE
Secteur 500 NOUVEAU! Convivialité familiale
100% FOOT
Terrain de pratique - Activités intensifiées
Cette phase marque l'émergence d'une véritable communauté temporaire autour de la passion du football, avec des interactions spontanées et des moments de célébration collective.
PHASE 3
9 au 19 juillet 2026
À cette étape culminante, c'est véritablement le summum du projet ! La métropole et ses passionnés de football vibrent intensément dans le « flow » magique de la FIFA. L'énergie collective atteint son paroxysme, créant une atmosphère électrisante et inoubliable.
Les installations sont à leur maximum de capacité et de sophistication - c'est la fête totale sur l'Esplanade ! Chaque espace fonctionne en parfaite harmonie pour créer une expérience immersive complète qui marquera les mémoires pour les années à venir.
Tous les espaces sont désormais en service :
PRODUCTION / TECHNIQUE
Secteur TBD
VIP
Secteur 100
Service premium optimisé
DIFFUSION
(GRAND PUBLIC + VIP)
Visionnement des matchs
PARTENAIRES
Secteur 500
SCÈNE PRINCIPALE
Secteur 200
JEUX ET ANIMATIONS
Secteur 100B NOUVEAU!
CRÉATIF & CULTUREL
Secteur 500 NOUVEAU!
Expression artistique
VIE COLLECTIVE
Secteur 500 Convivialité maximale
100% FOOT
Terrain de pratique Compétitions finales
L'Esplanade devient un village mondial !
Cette configuration complète transforme l'Esplanade en une destination incontournable, où chaque visiteur trouve son espace de prédilection tout en participant à une célébration collective unique.
VIVAFOOT MTL
Les « espaces » du projet
Afin de mieux structurer le projet, considérant que la superficie de l'Esplanade est grande et que le projet s'alera sur 3 phases temporelles distinctes, nous avons identifié tous les espaces nécessaires à la réalisation et la création optimale du projet VIVAFOOT.
Ces espaces évolueront de manière dynamique selon la programmation spécifique de VIVAFOOT et le calendrier officiel du tournoi de la FIFA, permettant une adaptation constante aux besoins changeants de l'événement.
1
ESPACE DIFFUSION
Visionnement des matchs en grand format
2
ESPACE SCÈNE PRINCIPALE
Animations et spectacles en continu
3
ESPACE VIP
Expérience premium pour invités spéciaux
4
ESPACE PARTENAIRES
Expériences immersives personnalisées
5
ESPACE 100% FOOT
Terrains de jeu et compétitions interculturelles
6
ESPACE VIE COLLECTIVE
Détente et convivialité familiale
7
ESPACE JEUX ET ANIMATIONS
Activités interactives pour tous les âges
8
ESPACE CRÉATIF & CULTUREL
Expression artistique et ateliers participatifs
9
ESPACE PRODUCTION / TECHNIQUE
Centre névralgique des opérations
1. ESPACE DIFFUSION
LE CONCEPT PROPOSÉ (à développer)
Dans la phase 1 du projet, cet espace stratégique sera spécialement conçu pour offrir une expérience de visionnement collective des matchs dans un environnement polyvalent et adaptable. L'aménagement privilégiera la flexibilité pour s'adapter aux différents moments de l'événement et aux diverses tailles d'audience. L'espace diffusion constituera le cœur de l'expérience collective, où les passionnés de football pourront vivre intensément chaque match dans une ambiance électrisante. La configuration permettra une visibilité optimale depuis tous les angles.
Composantes principales :
  • Écran géant principal et écrans secondaires
  • Sonorisation immersive avec animation DJ
  • Zone VIP intégrée
  • Service bar dans zone contrôlée
  • Options B-60 et T-BAR disponibles

Important : Accès et équipement doivent garantir une expérience audiovisuelle de haute qualité et une ambiance sécurisée pour tous les participants.
Besoins matériels & techniques essentiels
Écran B-60
Format standard haute définition
T-BAR
Structure modulaire adaptable
Alimentation électrique
Stable et continue
Système de sonorisation
Professionnel et immersif
2. ESPACE SCÈNE PRINCIPALE
CONCEPT PROPOSÉ (à développer)
La scène principale constituera le point focal dynamique de VIVAFOOT dès la phase 2 du projet. Conçue dans un format évolutif et adaptable, elle permettra d'accueillir une programmation riche et variée, s'ajustant parfaitement aux différents moments de l'événement et aux attentes changeantes du public.
Cet espace offrira une expérience immersive grâce à des éléments spectaculaires et une technologie de pointe, avec une capacité à évoluer selon les besoins de la manifestation.
Composantes principales :
  • Écrans géants haute définition pour visibilité optimale
  • Animation vidéo et DJ pour une programmation musicale et visuelle continue
  • Zone VIP intégrée offrant un accès privilégié aux spectacles
  • Drones géolocalisés pour un spectacle aérien (selon règlements)
  • Service de bar contrôlé assurant une zone de consommation sécurisée
  • Espace dansant pour zone de célébration libre
  • Effets spéciaux incluant pyrotechnie et éclairage (selon règlements)

Important : La gestion de cet espace nécessite une coordination technique pointue pour garantir la sécurité et la qualité des spectacles.
Besoins matériels & techniques essentiels
Scène évolutive
Format adaptable selon les besoins
Sonorisation professionnelle
Système audio de haute qualité
Éclairage spectaculaire
Effets lumineux impressionnants
Loges artistes
Espaces privés pour les intervenants
3. ESPACE VIP
LE CONCEPT PROPOSÉ (à développer)
L'espace VIP sera idéalement situé dans la section 100 de l'Esplanade, offrant une vue privilégiée et un accès exclusif aux festivités. Cet espace premium sera conçu pour offrir une expérience de visionnement exceptionnelle aux invités spéciaux, partenaires corporatifs et dignitaires. L'aménagement privilégiera le confort, l'exclusivité et la qualité du service, tout en maintenant une connexion directe avec l'énergie de l'événement principal.
Composantes principales :
  • Écrans haute définition pour visionnage optimal
  • Tente VIP climatisée assurant confort et intimité
  • Service bar premium en zone contrôlée
  • Entrée privée sécurisée pour accès exclusif
  • Installations sanitaires privées et modernes
  • Stationnement réservé à proximité garantie

Important : Accès strictement réservé aux invités VIP avec contrôle renforcé pour garantir sécurité et exclusivité.
Besoins matériels & techniques essentiels
Connectivité
Internet haute vitesse dédié
Infrastructure
Électricité et sonorisation
Scène intime
Petite scène pour animations
Chapiteaux élégants
Structures temporaires de qualité
4. ESPACE PARTENAIRES
CONCEPT PROPOSÉ (à développer)
Nous développerons un concept entièrement personnalisé pour nos partenaires stratégiques, créant des expériences uniques qui renforcent leur image de marque tout en offrant une valeur ajoutée exceptionnelle aux visiteurs. Cette approche sur mesure pourra être enrichie d'expériences et de vidéos immersives de pointe.
L'intégration harmonieuse de technologies innovantes permettra à chaque partenaire de créer un lien authentique et mémorable avec les passionnés de football présents sur le site.
Composantes principales :
  • Dômes personnalisés aux couleurs des partenaires
  • Chaises inclinées pour un confort optimal
  • Vidéos et sonorisation immersives de dernière génération
  • Boutique de produits dérivés officielle

Important : Cet espace nécessite une gestion rigoureuse pour garantir une expérience fluide et mémorable pour les partenaires et visiteurs.
Besoins matériels & techniques essentiels
Expériences immersives
Casques de réalité virtuelle pour immersion totale
Branding personnalisé
Identité visuelle unique et marquage distinctif
Technologies innovantes
Solutions techniques avancées pour partenaires
Espaces modulaires
Configurations flexibles et adaptables

Besoins techniques : Estimation superficie XXXXX pieds carrés - Gazon synthétique, électricité, éclairage professionnel, sonorisation spécialisée
5. ESPACE 100% FOOT
CONCEPT PROPOSÉ
L'utilisation stratégique du terrain de pratique situé à l'arrière du site constituera le lieu privilégié pour accueillir tous les matchs et compétitions footballistiques de l'événement. Cet espace dédié incarnera l'essence pure du football dans toute sa diversité culturelle.
En collaboration étroite avec le CF Montréal, nous organiserons des parties interculturelles qui célébreront la richesse de la mosaïque montréalaise, permettant aux différentes communautés de se rencontrer sur le terrain dans l'esprit du fair-play.
Cette zone sera équipée pour accueillir confortablement les joueurs et les spectateurs dans des conditions optimales de sécurité et de convivialité.
Composantes principales :
  • Terrains pour parties interculturelles en collaboration officielle avec CF Montréal
  • Mini gradins mobiles pour les spectateurs et familles
  • Vestiaires équipés avec installations modernes pour les joueurs
  • Fontaines à eau pour une hydratation accessible en permanence

Besoins matériels : Électricité, approvisionnement en eau, éclairage sportif, tentes de protection
Estimation superficie : XXXXX pieds carrés
Besoins matériels & techniques essentiels
Terrains pour parties interculturelles
En collaboration officielle avec CF Montréal
Buts et équipements
Équipement sportif essentiel
Vestiaires
Installations modernes pour les joueurs
Arbitrage
Gestion des règles du jeu
6. ESPACE VIE COLLECTIVE
CONCEPT PROPOSÉ (à développer)
Cet espace sera le véritable cœur social de VIVAFOOT, conçu pour créer une ambiance décontractée qui invite naturellement les visiteurs à se déposer, se détendre et profiter pleinement de la qualité exceptionnelle des lieux. L'objectif est de faire sentir chaque personne comme chez soi, dans un environnement convivial et accueillant.
Composantes principales :
  • Food trucks en partenariat privilégié avec « Les Premiers Vendredis »
  • Blocs sanitaires modernes et accessibles
  • Aires d'ombre et de repos naturelles
  • Tables et bancs confortables et durables

Important : Cet espace doit garantir un confort optimal, une ambiance inclusive et une gestion efficace des infrastructures pour répondre aux besoins de tous les visiteurs.
Besoins matériels & techniques essentiels
Food trucks
Mobilier et équipement adaptés
Blocs sanitaires
Hygiène et accessibilité
Aires d'ombre
Zones ombragées et confortables
Mobilier
Tables et bancs durables
7. ESPACE JEUX & ANIMATIONS
CONCEPT PROPOSÉ (à développer)
Dans cet espace vibrant, l'amusement et le mouvement sont rois ! Tous les jeux proposés sont spécialement orientés vers l'interaction humaine authentique, la promotion de la santé et du bien-être collectif. Notre philosophie guide tous les choix vers la simplicité et un retour enrichissant au moment présent, loin des distractions numériques.
L'espace privilégie les activités qui encouragent les rencontres, les échanges interculturels et la découverte mutuelle à travers le sport universel qu'est le football.
Composantes principales :
  • Camp de jour avec mini terrain de soccer
  • Jeux interactifs (rien de virtuel)
  • Séances de yoga collectif
  • Activités centrées sur le ballon rond

Infrastructure technique : Gazon synthétique de qualité, électricité, éclairage adapté, sonorisation
Estimation superficie : XXXXX pieds carrés
Besoins matériels & techniques essentiels
Jeux interactifs
Activités ludiques sans virtuel
Espaces sécurisés
Zones sûres pour tous
Animation continue
Mouvement et dynamisme constants
Matériel sportif
Équipement et matériel de jeu
8. ESPACE CRÉATIF & CULTUREL
CONCEPT PROPOSÉ (à développer)
L'Art sera véritablement au rendez-vous dans cet espace inspirant ! À travers différentes stations créatives soigneusement aménagées, les visiteurs de tous âges pourront participer activement et apporter leur propre touche de créativité unique. Des ateliers encadrés par des artistes professionnels seront également proposés régulièrement.
Cette zone culturelle dynamique encourage l'expression artistique libre tout en célébrant la diversité des communautés montréalaises à travers leurs traditions créatives respectives.
Composantes principales :
  • Graffitis collectifs (sous forme de dôme géodésique)
  • Formations et démonstrations artistiques
  • Art urbain participatif
  • Autobus climatisés servant de toiles

Besoins matériels : Électricité, sonorisation, éclairage artistique, bâches de protection, climatisation
Estimation superficie : XXXXX pieds carrés incluant dôme ou arche pour graffitis
Besoins matériels & techniques essentiels
Stations créatives
Espaces multifonctionnels pour expression artistique et créativité
Matériel artistique
Fournitures et outils nécessaires pour les activités créatives
Ateliers encadrés
Sessions guidées par des artistes professionnels
Espaces d'exposition
Zones dédiées à la présentation des œuvres réalisées
9. ESPACE PRODUCTION & TECHNIQUE
LE QG
Le bureau de production et la technique sont stratégiquement positionnés sur place, idéalement à l'intérieur du stade olympique. Cette localisation centrale permet une coordination optimale de tous les aspects logistiques et opérationnels de l'événement.
Composantes du QG :
  • Bureau de production principal
  • Centre logistique coordonné
  • Poste de sécurité centralisé
  • Coordination du personnel (staff)
  • Gestion des bénévoles
  • Station de premiers soins

Pour la réussite du montage - Accès prioritaire requis 24h/24
Besoins matériels & techniques essentiels
Internet haute vitesse
Connexion fibre optique dédiée
Électricité
Alimentation stable et sécurisée
Voiturettes de golf
Transport rapide sur site
Locaux de rangement
Espaces sécurisés pour équipement
VIVAFOOT MTL
ÉLÉMENTS PERSONNALISÉS
Nos créations personnalisées pour la signalisation, la logistique et les espaces de commandite respecteront fidèlement la thématique centrale du ROND, créant une cohérence visuelle forte et mémorable à travers tout l'événement. Cette approche unifiée renforcera l'identité unique de VIVAFOOT.
Quelques idées créatives intégrant signalisation, logistique et opportunities de commandite, tout en conservant notre thématique distinctive du rond qui rappelle naturellement l'univers du ballon de football.
Arches Flex
Entrées modulaires aux couleurs des partenaires
DJ - Rotation
Animations musicales en continu
Totems directionnels
Signalisation claire et esthétique
Tours commandites
Son et lumières pour partenaires
VIVAFOOT MTL
DÉFIS TECHNIQUES IDENTIFIÉS
L'Esplanade présente plusieurs spécifications techniques complexes qui nécessitent une approche experte et coordonnée. C'est pourquoi nous souhaitons vivement établir un partenariat étroit et collaboratif avec l'équipe du Parc Olympique pour assurer la réussite complète du projet VIVAFOOT.
Ci-contre, nous avons identifié plusieurs éléments critiques qui demandent une attention particulière et des solutions sur mesure.
1
Capacité de charge au pied carré
Limitations structurelles de l'Esplanade à respecter
2
Éclairage sur le site
Distribution électrique et intensité lumineuse
3
Éclairage du mât
Infrastructure d'éclairage central existante
4
Électricité
Alimentation suffisante pour tous les espaces
5
Sonorisation
Qualité audio sans nuisances sonores
6
Respect du voisinage
Gestion des niveaux sonores et des horaires
Sécurité et services d'urgence
SÉCURITÉ / SIM
Incendies, espaces réservés, coordination
SPVM
Service de police de la Ville de Montréal
Ambulances
Services médicaux d'urgence sur site
Fouille et contrôle
Procédures de sécurité aux entrées
Logistique et accès
1
Accès limité montage
Contraintes d'accès pour l'installation
2
Stationnement
Capacité et gestion des flux
3
Signalisation
Distance, déplacements et navette
VIVAFOOT MTL
ÉTAPES À VENIR
Les prochaines étapes de notre collaboration sont cruciales pour transformer cette vision ambitieuse en réalité concrète. Nous attendons avec enthousiasme les retours constructifs et l'expertise du Parc Olympique pour affiner et optimiser notre projet ensemble.
Rétroaction du Parc Olympique
Évaluation des propositions et suggestions d'amélioration
  • Calendrier des événements à venir (Dates & Secteurs)
  • Emplacements des ESPACES de VIVAFOOT - à confirmer
  • Éléments techniques obligatoires à respecter
Droits de diffusion
  • Négociation et sécurisation des autorisations de diffusion
  • FIFA
  • Diffuseur local
Lettre de soutien
Formalisation de l'appui institutionnel
Document officiel pour les démarches partenariales
Présentation V2
Version enrichie intégrant tous les retours
Proposition finale détaillée et opérationnelle
Votre expertise et votre collaboration sont essentielles pour faire de VIVAFOOT un événement mémorable qui marquera l'histoire du football à Montréal.

Prêts à faire vibrer Montréal ensemble ?