VIVA FOOT MONTRÉAL

Cahier technique


Présenté par VILLAGE DE FANS (OBNL)

André Langevin, direction création & technique
Isabelle Gagné, création & production technique
Louis Dupéré, directeur technique & consultant
JB Deshayes, VP création - Tandem Communication

VIVAFOOT MTL – Septembre 2025

INDEX

01

Bref résumé du projet

Vision globale et objectifs de VIVAFOOT

02

Calendrier du festival

Planification temporelle complète

03

Les 3 phases temporelles

Déploiement progressif des installations

04

Les « espaces » du projet

Organisation structurelle des zones d'activités

05

Détails des espaces proposés

Concepts détaillés pour chaque zone thématique

06

Signalisation personnalisée

Éléments visuels et directionnels uniques

07

Défis techniques principaux

Enjeux logistiques et solutions proposées

08

Étapes à venir

Prochaines actions et collaborations nécessaires

VIVAFOOT MTL

Bref résumé du projet

VIVA FOOT 2026 – Esplanade du Stade olympique

11 juin au 19 juillet 2026

Événement gratuit et ouvert à tous

Accessibilité maximale pour toutes les familles montréalaises

Célébration communautaire

Autour de la Coupe du Monde FIFA 2026

Lieu inclusif et rassembleur

Toutes les communautés montréalaises réunies

L'expérience immersive proposée combine matchs en direct, expressions culturelles diversifiées, créations artistiques participatives et divertissement pour tous les âges. L'Esplanade se transformera en un véritable village du football, vibrant et festif, où chaque visiteur pourra vivre pleinement la passion du sport le plus populaire au monde.

Pour plus de détails sur le projet : https://vivafoot.tandemcommunication.ca/

VIVAFOOT MTL

CALENDRIER DU FESTIVAL

La planification temporelle de VIVAFOOT s'articule autour des moments clés de la Coupe du Monde FIFA 2026, avec des possibilités stratégiques de mutualisation des ressources pour optimiser les coûts et l'impact de l'événement.

MONTAGE

4 au 10 juin 2026

Installation des infrastructures de base

Possible mutualisation

PHASE 1 - POULES

11 au 27 juin 2026

Lancement avec installations minimales

PHASE 2 - 16e et 8e de finale

28 juin au 7 juillet 2026

Montée en puissance progressive

PHASE 3 - Quart, demi et finale

9 au 19 juillet 2026

Configuration maximale

Possible mutualisation

DÉMONTAGE

20 au 30 juillet 2026

Remise en état des lieux

PHASE 1 - Poules

11 au 27 juin 2026

À cette étape initiale, nous souhaitons délibérément minimiser les espaces en service et restreindre les secteurs utilisés pour créer un premier engouement authentique à petite échelle. Cette approche progressive permettra de tester et d'ajuster nos systèmes tout en générant une anticipation positive pour les phases suivantes.

Les installations seraient temporaires, facilement démontables et parfaitement sécurisables, permettant une flexibilité maximale selon les conditions météorologiques et les besoins opérationnels.

Espaces en service durant la Phase 1 :

PRODUCTION / TECHNIQUE

Secteur à déterminer (TBD)

Centre de coordination principal

VIP

Secteur 100

Expérience exclusive pour invités

DIFFUSION
(GRAND PUBLIC + VIP)

Visionnement des matchs

PARTENAIRES

Secteur 200 ou 500

Espaces personnalisés sponsors

100% FOOT

Terrain de pratique

Matchs interculturels et activités

PHASE 2

28 juin au 7 juillet 2026

Nous sommes maintenant à mi-parcours du projet ! Déjà, les amateurs de football sont venus nombreux découvrir les matchs et des parties interculturelles captivantes ont lieu régulièrement. Il y a désormais une activité notable et dynamique sur l'Esplanade, tandis que notre équipe prépare activement la phase 3 du projet avec détermination.

Cette phase intermédiaire représente une montée en puissance calculée, permettant d'élargir progressivement l'offre d'activités tout en maintenant la qualité de l'expérience visiteur. Les nouvelles installations s'intègrent harmonieusement aux espaces existants.

Espaces en service durant la Phase 2 :

PRODUCTION / TECHNIQUE

Secteur TBD Coordination renforcée

VIP

Secteur 100
Service premium optimisé

DIFFUSION
(GRAND PUBLIC + VIP)

Visionnement des matchs

PARTENAIRES

Secteur 200 ou 500 Expansion possible

SCÈNE PRINCIPALE

Secteur 200 NOUVEAU! Animations spectaculaires

VIE COLLECTIVE

Secteur 500 NOUVEAU! Convivialité familiale

100% FOOT

Terrain de pratique - Activités intensifiées

Cette phase marque l'émergence d'une véritable communauté temporaire autour de la passion du football, avec des interactions spontanées et des moments de célébration collective.


PHASE 3

9 au 19 juillet 2026

À cette étape culminante, c'est véritablement le summum du projet ! La métropole et ses passionnés de football vibrent intensément dans le « flow » magique de la FIFA. L'énergie collective atteint son paroxysme, créant une atmosphère électrisante et inoubliable.

Les installations sont à leur maximum de capacité et de sophistication - c'est la fête totale sur l'Esplanade ! Chaque espace fonctionne en parfaite harmonie pour créer une expérience immersive complète qui marquera les mémoires pour les années à venir.

Tous les espaces sont désormais en service :

PRODUCTION / TECHNIQUE

Secteur TBD

VIP

Secteur 100
Service premium optimisé

DIFFUSION
(GRAND PUBLIC + VIP)

Visionnement des matchs

PARTENAIRES

Secteur 500

SCÈNE PRINCIPALE

Secteur 200

JEUX ET ANIMATIONS

Secteur 100B NOUVEAU!

CRÉATIF & CULTUREL

Secteur 500 NOUVEAU!
Expression artistique

VIE COLLECTIVE

Secteur 500 Convivialité maximale

100% FOOT

Terrain de pratique Compétitions finales

L'Esplanade devient un village mondial !

Cette configuration complète transforme l'Esplanade en une destination incontournable, où chaque visiteur trouve son espace de prédilection tout en participant à une célébration collective unique.

VIVAFOOT MTL

Les « espaces » du projet

Afin de mieux structurer le projet, considérant que la superficie de l'Esplanade est grande et que le projet s'alera sur 3 phases temporelles distinctes, nous avons identifié tous les espaces nécessaires à la réalisation et la création optimale du projet VIVAFOOT.

Ces espaces évolueront de manière dynamique selon la programmation spécifique de VIVAFOOT et le calendrier officiel du tournoi de la FIFA, permettant une adaptation constante aux besoins changeants de l'événement.

1

ESPACE DIFFUSION

Visionnement des matchs en grand format

2

ESPACE SCÈNE PRINCIPALE

Animations et spectacles en continu

3

ESPACE VIP

Expérience premium pour invités spéciaux

4

ESPACE PARTENAIRES

Expériences immersives personnalisées

5

ESPACE 100% FOOT

Terrains de jeu et compétitions interculturelles

6

ESPACE VIE COLLECTIVE

Détente et convivialité familiale

7

ESPACE JEUX ET ANIMATIONS

Activités interactives pour tous les âges

8

ESPACE CRÉATIF & CULTUREL

Expression artistique et ateliers participatifs

9

ESPACE PRODUCTION / TECHNIQUE

Centre névralgique des opérations

1. ESPACE DIFFUSION

LE CONCEPT PROPOSÉ (à développer)

Dans la phase 1 du projet, cet espace stratégique sera spécialement conçu pour offrir une expérience de visionnement collective des matchs dans un environnement polyvalent et adaptable. L'aménagement privilégiera la flexibilité pour s'adapter aux différents moments de l'événement et aux diverses tailles d'audience. L'espace diffusion constituera le cœur de l'expérience collective, où les passionnés de football pourront vivre intensément chaque match dans une ambiance électrisante. La configuration permettra une visibilité optimale depuis tous les angles.

Composantes principales :

  • Écran géant principal et écrans secondaires
  • Sonorisation immersive avec animation DJ
  • Zone VIP intégrée
  • Service bar dans zone contrôlée
  • Options B-60 et T-BAR disponibles

Besoins matériels & techniques essentiels

Écran B-60

Format standard haute définition

T-BAR

Structure modulaire adaptable

Alimentation électrique

Stable et continue

Système de sonorisation

Professionnel et immersif

2. ESPACE SCÈNE PRINCIPALE

CONCEPT PROPOSÉ (à développer)

La scène principale constituera le point focal dynamique de VIVAFOOT dès la phase 2 du projet. Conçue dans un format évolutif et adaptable, elle permettra d'accueillir une programmation riche et variée, s'ajustant parfaitement aux différents moments de l'événement et aux attentes changeantes du public.

Cet espace offrira une expérience immersive grâce à des éléments spectaculaires et une technologie de pointe, avec une capacité à évoluer selon les besoins de la manifestation.

Composantes principales :

  • Écrans géants haute définition pour visibilité optimale
  • Animation vidéo et DJ pour une programmation musicale et visuelle continue
  • Zone VIP intégrée offrant un accès privilégié aux spectacles
  • Drones géolocalisés pour un spectacle aérien (selon règlements)
  • Service de bar contrôlé assurant une zone de consommation sécurisée
  • Espace dansant pour zone de célébration libre
  • Effets spéciaux incluant pyrotechnie et éclairage (selon règlements)

Besoins matériels & techniques essentiels

Scène évolutive

Format adaptable selon les besoins

Sonorisation professionnelle

Système audio de haute qualité

Éclairage spectaculaire

Effets lumineux impressionnants

Loges artistes

Espaces privés pour les intervenants

3. ESPACE VIP

LE CONCEPT PROPOSÉ (à développer)

L'espace VIP sera idéalement situé dans la section 100 de l'Esplanade, offrant une vue privilégiée et un accès exclusif aux festivités. Cet espace premium sera conçu pour offrir une expérience de visionnement exceptionnelle aux invités spéciaux, partenaires corporatifs et dignitaires. L'aménagement privilégiera le confort, l'exclusivité et la qualité du service, tout en maintenant une connexion directe avec l'énergie de l'événement principal.

Composantes principales :

  • Écrans haute définition pour visionnage optimal
  • Tente VIP climatisée assurant confort et intimité
  • Service bar premium en zone contrôlée
  • Entrée privée sécurisée pour accès exclusif
  • Installations sanitaires privées et modernes
  • Stationnement réservé à proximité garantie

Besoins matériels & techniques essentiels

Connectivité

Internet haute vitesse dédié

Infrastructure

Électricité et sonorisation

Scène intime

Petite scène pour animations

Chapiteaux élégants

Structures temporaires de qualité

4. ESPACE PARTENAIRES

CONCEPT PROPOSÉ (à développer)

Nous développerons un concept entièrement personnalisé pour nos partenaires stratégiques, créant des expériences uniques qui renforcent leur image de marque tout en offrant une valeur ajoutée exceptionnelle aux visiteurs. Cette approche sur mesure pourra être enrichie d'expériences et de vidéos immersives de pointe.

L'intégration harmonieuse de technologies innovantes permettra à chaque partenaire de créer un lien authentique et mémorable avec les passionnés de football présents sur le site.

Composantes principales :

  • Dômes personnalisés aux couleurs des partenaires
  • Chaises inclinées pour un confort optimal
  • Vidéos et sonorisation immersives de dernière génération
  • Boutique de produits dérivés officielle

Besoins matériels & techniques essentiels

Expériences immersives

Casques de réalité virtuelle pour immersion totale

Branding personnalisé

Identité visuelle unique et marquage distinctif

Technologies innovantes

Solutions techniques avancées pour partenaires

Espaces modulaires

Configurations flexibles et adaptables

5. ESPACE 100% FOOT

CONCEPT PROPOSÉ

L'utilisation stratégique du terrain de pratique situé à l'arrière du site constituera le lieu privilégié pour accueillir tous les matchs et compétitions footballistiques de l'événement. Cet espace dédié incarnera l'essence pure du football dans toute sa diversité culturelle.

En collaboration étroite avec le CF Montréal, nous organiserons des parties interculturelles qui célébreront la richesse de la mosaïque montréalaise, permettant aux différentes communautés de se rencontrer sur le terrain dans l'esprit du fair-play.

Cette zone sera équipée pour accueillir confortablement les joueurs et les spectateurs dans des conditions optimales de sécurité et de convivialité.

Composantes principales :

  • Terrains pour parties interculturelles en collaboration officielle avec CF Montréal
  • Mini gradins mobiles pour les spectateurs et familles
  • Vestiaires équipés avec installations modernes pour les joueurs
  • Fontaines à eau pour une hydratation accessible en permanence

Besoins matériels & techniques essentiels

Terrains pour parties interculturelles

En collaboration officielle avec CF Montréal

Buts et équipements

Équipement sportif essentiel

Vestiaires

Installations modernes pour les joueurs

Arbitrage

Gestion des règles du jeu

6. ESPACE VIE COLLECTIVE

CONCEPT PROPOSÉ (à développer)

Cet espace sera le véritable cœur social de VIVAFOOT, conçu pour créer une ambiance décontractée qui invite naturellement les visiteurs à se déposer, se détendre et profiter pleinement de la qualité exceptionnelle des lieux. L'objectif est de faire sentir chaque personne comme chez soi, dans un environnement convivial et accueillant.

Composantes principales :

  • Food trucks en partenariat privilégié avec « Les Premiers Vendredis »
  • Blocs sanitaires modernes et accessibles
  • Aires d'ombre et de repos naturelles
  • Tables et bancs confortables et durables

Besoins matériels & techniques essentiels

Food trucks

Mobilier et équipement adaptés

Blocs sanitaires

Hygiène et accessibilité

Aires d'ombre

Zones ombragées et confortables

Mobilier

Tables et bancs durables

7. ESPACE JEUX & ANIMATIONS

CONCEPT PROPOSÉ (à développer)

Dans cet espace vibrant, l'amusement et le mouvement sont rois ! Tous les jeux proposés sont spécialement orientés vers l'interaction humaine authentique, la promotion de la santé et du bien-être collectif. Notre philosophie guide tous les choix vers la simplicité et un retour enrichissant au moment présent, loin des distractions numériques.

L'espace privilégie les activités qui encouragent les rencontres, les échanges interculturels et la découverte mutuelle à travers le sport universel qu'est le football.

Composantes principales :

  • Camp de jour avec mini terrain de soccer
  • Jeux interactifs (rien de virtuel)
  • Séances de yoga collectif
  • Activités centrées sur le ballon rond

Besoins matériels & techniques essentiels

Jeux interactifs

Activités ludiques sans virtuel

Espaces sécurisés

Zones sûres pour tous

Animation continue

Mouvement et dynamisme constants

Matériel sportif

Équipement et matériel de jeu

8. ESPACE CRÉATIF & CULTUREL

CONCEPT PROPOSÉ (à développer)

L'Art sera véritablement au rendez-vous dans cet espace inspirant ! À travers différentes stations créatives soigneusement aménagées, les visiteurs de tous âges pourront participer activement et apporter leur propre touche de créativité unique. Des ateliers encadrés par des artistes professionnels seront également proposés régulièrement.

Cette zone culturelle dynamique encourage l'expression artistique libre tout en célébrant la diversité des communautés montréalaises à travers leurs traditions créatives respectives.

Composantes principales :

  • Graffitis collectifs (sous forme de dôme géodésique)
  • Formations et démonstrations artistiques
  • Art urbain participatif
  • Autobus climatisés servant de toiles

Besoins matériels & techniques essentiels

Stations créatives

Espaces multifonctionnels pour expression artistique et créativité

Matériel artistique

Fournitures et outils nécessaires pour les activités créatives

Ateliers encadrés

Sessions guidées par des artistes professionnels

Espaces d'exposition

Zones dédiées à la présentation des œuvres réalisées

9. ESPACE PRODUCTION & TECHNIQUE

LE QG

Le bureau de production et la technique sont stratégiquement positionnés sur place, idéalement à l'intérieur du stade olympique. Cette localisation centrale permet une coordination optimale de tous les aspects logistiques et opérationnels de l'événement.

Composantes du QG :

  • Bureau de production principal
  • Centre logistique coordonné
  • Poste de sécurité centralisé
  • Coordination du personnel (staff)
  • Gestion des bénévoles
  • Station de premiers soins

Besoins matériels & techniques essentiels

Internet haute vitesse

Connexion fibre optique dédiée

Électricité

Alimentation stable et sécurisée

Voiturettes de golf

Transport rapide sur site

Locaux de rangement

Espaces sécurisés pour équipement

VIVAFOOT MTL

ÉLÉMENTS PERSONNALISÉS

Nos créations personnalisées pour la signalisation, la logistique et les espaces de commandite respecteront fidèlement la thématique centrale du ROND, créant une cohérence visuelle forte et mémorable à travers tout l'événement. Cette approche unifiée renforcera l'identité unique de VIVAFOOT.

Quelques idées créatives intégrant signalisation, logistique et opportunities de commandite, tout en conservant notre thématique distinctive du rond qui rappelle naturellement l'univers du ballon de football.

Arches Flex

Entrées modulaires aux couleurs des partenaires

DJ - Rotation

Animations musicales en continu

Totems directionnels

Signalisation claire et esthétique

Tours commandites

Son et lumières pour partenaires

VIVAFOOT MTL

DÉFIS TECHNIQUES IDENTIFIÉS

L'Esplanade présente plusieurs spécifications techniques complexes qui nécessitent une approche experte et coordonnée. C'est pourquoi nous souhaitons vivement établir un partenariat étroit et collaboratif avec l'équipe du Parc Olympique pour assurer la réussite complète du projet VIVAFOOT.

Ci-contre, nous avons identifié plusieurs éléments critiques qui demandent une attention particulière et des solutions sur mesure.

1

Capacité de charge au pied carré

Limitations structurelles de l'Esplanade à respecter

2

Éclairage sur le site

Distribution électrique et intensité lumineuse

3

Éclairage du mât

Infrastructure d'éclairage central existante

4

Électricité

Alimentation suffisante pour tous les espaces

5

Sonorisation

Qualité audio sans nuisances sonores

6

Respect du voisinage

Gestion des niveaux sonores et des horaires

Sécurité et services d'urgence

SÉCURITÉ / SIM

Incendies, espaces réservés, coordination

SPVM

Service de police de la Ville de Montréal

Ambulances

Services médicaux d'urgence sur site

Fouille et contrôle

Procédures de sécurité aux entrées

Logistique et accès

1

Accès limité montage

Contraintes d'accès pour l'installation

2

Stationnement

Capacité et gestion des flux

3

Signalisation

Distance, déplacements et navette

VIVAFOOT MTL

ÉTAPES À VENIR

Les prochaines étapes de notre collaboration sont cruciales pour transformer cette vision ambitieuse en réalité concrète. Nous attendons avec enthousiasme les retours constructifs et l'expertise du Parc Olympique pour affiner et optimiser notre projet ensemble.

Rétroaction du Parc Olympique

Évaluation des propositions et suggestions d'amélioration

  • Calendrier des événements à venir (Dates & Secteurs)
  • Emplacements des ESPACES de VIVAFOOT - à confirmer
  • Éléments techniques obligatoires à respecter

Droits de diffusion

  • Négociation et sécurisation des autorisations de diffusion
  • FIFA
  • Diffuseur local

Lettre de soutien

Formalisation de l'appui institutionnel

Document officiel pour les démarches partenariales

Présentation V2

Version enrichie intégrant tous les retours

Proposition finale détaillée et opérationnelle

Votre expertise et votre collaboration sont essentielles pour faire de VIVAFOOT un événement mémorable qui marquera l'histoire du football à Montréal.


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